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知らないと損をするExcel関数14選【練習用Excelファイル無料プレゼント付】

知らないと損をするExcel関数14選

この記事では、マスターすれば確実に仕事が早くなるExcel関数を14個お伝えします。

私は企業に12年つとめていますが、今回紹介する関数で、全体の9割程度をカバーできています。

この関数を使いこなせるようになって、生産性を上げていきましょう!

(今回ご紹介する、Excel関数をまとめたExcelファイルを無料で差し上げます。記事の下部にてダウンロードできます)

 

まずは、取り上げるExcel関数を一覧でご紹介します。

この記事で取り上げるExcel関数一覧

❶SUM関数

❷AVERAGE関数

❸ABS関数

❹IF関数

❺絶対参照

❻SUMIF関数

❼SUMIFS関数

❽COUNTIF関数

❾COUNTIFS関数

❿VLOOKUP関数

⓫IFERROR関数

⓬LEFT関数

⓭MID関数

⓮RIGHT関数

 

❶SUM関数

SUM関数は、合計をとる関数です。

練習:Aさんの点数合計を計算してみましょう

名称 科目 点数
Aさん 国語 77
Aさん 算数 63
Aさん 理科 94
Aさん 社会 69
Aさん 英語 50

 

 

❷AVERAGE関数

AVERAGE関数は、平均をとる関数です。

練習:Aさんの点数平均を計算してみましょう

名称 科目 点数
Aさん 国語 77
Aさん 算数 63
Aさん 理科 94
Aさん 社会 69
Aさん 英語 50

 

❸ABS関数

ABS関数は、絶対値をとる関数です

練習:始値と終値の差の絶対値を計算してみましょう

日付 始値 終値 始値と終値の差の絶対値
20xx/1/1 12,340 13,280
20xx/1/2 13,280 15,234
20xx/1/3 15,234 14,273

 

❹IF関数

IF関数は、条件分岐を行うための関数です。

練習: Aさん・Bさん・Cさん・Dさんの点数を、IF関数を利用して分類しましょう。

80点以上は「優」、70点以上80点未満は「良」、

60点以上70点未満は「可」、60点未満は「不可」としてください。

氏名 点数 成績
Aさん 85
Bさん 75
Cさん 65
Dさん 55

 

❺絶対参照

絶対参照とは、参照するアドレス(セル)を固定することです。

固定することで、式をコピーしてもその参照の位置が変わることはありません。F4キーで絶対参照にできます。

練習:絶対参照で、税込金額を計算してみましょう。

消費税率 10%
日付 税抜売上 税込売上
20xx/1/1 1200
20xx/1/2 1500
20xx/1/3 2000
20xx/1/4 1800
20xx/1/5 1600

 

❻SUMIF関数

SUM関数とIF関数を組み合わせた関数です。

特定の条件を満たすものの合計を算出することができます。

 

練習:SUMIF関数を使って、Aの売上合計を求めてみましょう。

Aの売上合計
日付 得意先 売上金額
20xx/1/1 A 6,471
20xx/1/1 B 6,758
20xx/1/1 C 6,295
20xx/1/2 A 3,444
20xx/1/2 B 6,751
20xx/1/2 C 3,622
20xx/1/3 A 6,357
20xx/1/3 B 8,581
20xx/1/3 C 1,230

 

❼SUMIFS関数

特定の複数の条件を満たすものの合計を算出することができます。

練習:SUMIFS関数を使って、得意先Aかつ部品αの売上合計を求めてみましょう。

得意先Aかつ部品αの売上合計
日付 注文番号 得意先 商品 売上金額
20xx/1/1 10001 A 部品α 6,408
20xx/1/1 10002 B 部品β 2,249
20xx/1/1 10003 C 部品γ 5,218
20xx/1/1 10004 C 部品α 8,093
20xx/1/1 10005 B 部品β 5,738
20xx/1/1 10006 A 部品γ 8,883
20xx/1/1 10007 B 部品β 8,461
20xx/1/1 10008 A 部品α 5,118
20xx/1/1 10009 C 部品γ 2,804
20xx/1/1 10010 B 部品α 2,550
20xx/1/1 10011 B 部品γ 1,824
20xx/1/1 10012 A 部品β 9,316
20xx/1/1 10013 B 部品α 4,111
20xx/1/1 10014 C 部品γ 4,912
20xx/1/1 10015 C 部品α 6,718

 

❽COUNTIF関数

COUNT関数とIF関数を組み合わせた関数です。

特定の条件を満たすものの個数を算出することができます。

 

練習:COUNTIF関数を使って、「合格」の数を数えてみましょう

合格の数
名称 試験結果
Aさん 合格
Bさん 不合格
Cさん 合格
Dさん 不合格
Eさん 合格
Fさん 不合格
Gさん 不合格
Hさん 合格
Iさん 不合格
Jさん 合格

 

❾COUNTIFS関数

特定の複数の条件を満たすものの個数を算出することができます。

練習:COUNTIFS関数を使って、「国語」の「優」の数を数えてみましょう

国語の「優」の数
氏名 科目 点数 成績
Aさん 国語 76
Aさん 数学 97
Aさん 理科 46 不可
Aさん 社会 54 不可
Aさん 英語 62
Bさん 国語 54 不可
Bさん 数学 40 不可
Bさん 理科 50 不可
Bさん 社会 99
Bさん 英語 58 不可
Cさん 国語 57 不可
Cさん 数学 65
Cさん 理科 48 不可
Cさん 社会 44 不可
Cさん 英語 86
Dさん 国語 43 不可
Dさん 数学 83
Dさん 理科 67
Dさん 社会 64
Dさん 英語 79
Eさん 国語 88
Eさん 数学 87
Eさん 理科 90
Eさん 社会 92
Eさん 英語 68

 

❿VLOOKUP関数

他のデータから、条件に一致したデータを取得してくれる関数です。

練習:VLOOKUP関数を使って、商品マスタから商品名を取得しましょう。

<取引データ>
日付 注文番号 商品番号 商品名
20xx/1/1 10001 A001
20xx/1/1 10002 A002
20xx/1/1 10003 A003
20xx/1/1 10004 A004
20xx/1/1 10005 A001
20xx/1/1 10006 A004
20xx/1/1 10007 A004
20xx/1/1 10008 A005
20xx/1/1 10009 A001
20xx/1/1 10010 A005
20xx/1/1 10011 A005
20xx/1/1 10012 A001
20xx/1/1 10013 A003
20xx/1/1 10014 A001
20xx/1/1 10015 A003
<商品マスタ>
商品番号 商品名
A001 りんご
A002 バナナ
A003 なし
A004 みかん
A005 ぶどう

 

⓫IFERROR関数

エラーの場合に指定した値を返す関数です。

 

練習:VLOOKUP関数を使って、商品マスタから商品名を取得しましょう。

その際、商品マスタに商品名がない場合は、「商品名なし」と表示するようにしましょう。

<取引データ>
日付 注文番号 商品番号 商品名
20xx/1/1 10001 A001
20xx/1/1 10002 A002
20xx/1/1 10003 A003
20xx/1/1 10004 A004
20xx/1/1 10005 A001
20xx/1/1 10006 A004
20xx/1/1 10007 A004
20xx/1/1 10008 A005
20xx/1/1 10009 A001
20xx/1/1 10010 A005
20xx/1/1 10011 A005
20xx/1/1 10012 A001
20xx/1/1 10013 A003
20xx/1/1 10014 A001
20xx/1/1 10015 A003
<商品マスタ>
商品番号 商品名
A001 りんご
A002 バナナ
A003 なし
A004 みかん

 

 

⓬LEFT関数

文字列の左側から指定した文字数を取り出す関数です。

練習:LEFT関数を使って、商品コードの頭3桁を取得しましょう。

商品コード 商品コード頭3桁
ZAQW100T2000

 

⓭MID関数

文字列の途中を抜き出す関数です。

練習:MID関数を使って、商品コードの5文字目から3文字分を取得しましょう。

商品コード 5文字目から3文字分
ZAQW100T2000

 

⓮RIGHT関数

文字列の右側から指定した文字数を取り出す関数です。

練習:RIGHT関数を使って、商品コードの後3桁を取得しましょう。

商品コード 商品コード後3桁
ZAQW100T2000

 

紹介したExcel関数をまとめたExcelファイルを無料で差し上げます

今回ご紹介した14のExcel関数をまとめたExcelファイルを無料で差し上げます。

ダウンロードは下記リンク先からどうぞ!

Excel関数14選

 

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